近年、学校の働き方改革に加えて、PTAの働き方改革の声も高まっています。
本記事では、LINE WORKSを導入することで、
学校とPTAの双方の負担軽減に成功した実践を紹介します！
従来の連携方法のデメリット
以前は、PTA役員の方がいきなり職員室を訪れ、職員に連絡事項を伝えていました。
しかし、来校による連携は学校とPTA双方にとって以下の大きなデメリットが…
| 学校にとって | 突然、業務が中断される |
| PTAにとって | 来校や再来校の手間がかかる |
学校にとって、突然業務が中断されるデメリットがありました。
職員同士で打合せしているところを抜けなければならない…
調査ものの入力中にPCを放置しなければならない…
（時間が経つと再ログインなんてことも）
PTA役員にとっても、わざわざ来校しければならないデメリットがありました。
しかも、連絡する相手が不在の場合は泣く泣く出直すハメに…
保護者だって仕事も家庭もありますから、そう簡単に再来校できません。
PTAは学校教育を支援する組織であるはずですが、
学校に負担をかける側面が生じてしまっていたのです。
LINE WORKSで連携が楽に！
そこで、学校とPTA双方の連携の負担軽減のために、
LINE WORKSを導入することにしました！
数ある共有ツールの中で、
本校がLINE WORKSを導入したのは以下の理由です。
| ①互いのLINEアカウントがバレない！ |
| ②LINEの使い勝手と同じ！ |
| ③高いセキュリティ！ |
他にも、
○PCにもアプリをインストールできる！
○無料プランで利用できる！（有料プランも有り）
○誰が既読になったかが分かる！
などの便利機能が満載です。
メリット①互いのLINEアカウントがバレない！
多くの職員や保護者がLINEを利用しています。
学校とPTAとで楽に連携したいけれど、もしLINEでつながってしまったら、
プライベートでもつながってしまう恐れがありますよね。
それは互いにとって絶対避けたい！
LINE WORKSは、LINEとは別にアカウントを作成することができるので、
職員と保護者のLINEが
公私混同することがありません。
このように、公私の”線引き”をできることがメリットと考えました。
メリット②LINEの使い勝手と同じ
PTA本部はもともとLINEで連携していたらしいです。
なので、全く新しいツールを導入してしまうと、
その使い方に慣れるまでが負担になってしまう…。
なので、使い勝手が大きく変わるツールは導入したくない。
その点、LINE WORKSはLINEの使い勝手と同じです。
このように、慣れを要しないで導入できることがメリットと考えました。
メリット③高いセキュリティ
学校とPTAのやり取りの情報が万が一外部にもれることが心配でした。
しかし、LINE WORKSは、
国際認証規格ISO27001、27017、27018、SOC2/3を取得しているんです！
これは、文科省が指定している規格です。
つまり、文科省がしているセキュリティを満たしているんです。
【参照】教育情報セキュリティポリシーに関するガイドライン（令和３年５月 文部科学省）
導入した効果
LINE WORKSを導入したら、即効果が表れました。効果は主に以下の通り！
| 学校にとって | 不意の業務中断が激減！ |
| PTAにとって | 来校の数が激減！ |
①学校にとって、不意の業務中断が激減！
LINE WORKSにより事前にアポをとることで、
学校側もPTA側も計画的に業務を進めることができるようになりました！
②PTAにとって、来校の数が激減！
LINE WORKSにより連絡が完了するので、
PTAがわざわざ来校する必要がなくなりました！
LINE WORKS運用の注意点
LINE WORKSを導入して、学校もPTAも負担軽減になったのは確かですが、
使い方を間違えると、逆に円滑な連携を乱してしまう恐れがあります。
本校が気をつけた点は、
来校や電話との使い分け
事務的な連絡内容はLINE WORKSで無難に完了します。
ただ、細かなニュアンスまで伝える必要がある場合などは、
来校や電話で話すようにしました。
そして、来校や電話での内容を要約してLINE WORKSに投稿しました。
こうすることで、連絡の履歴としてもLINE WORKSが大活躍！
いかがでしたか？
具体的な機能などは公式ページなどを御参照ください。
LINEの使い勝手で気軽に使え、公私を分けセキュリティの高いLINE WORKS。
PTAとの連携に関する負担軽減のために、是非御検討ください。
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